Règlement du Concours de stand « Pop Culture ! » de la Foire de Lyon 2025
La société GL events Exhibitions Opérations, société anonyme au capital de 14 405 912€ immatriculée au registre du commerce de Lyon sous le numéro 380 552 976 (ci-après la « Société Organisatrice »), organise un Concours intitulé « Pop Culture !» gratuit, destiné aux exposants, sans participation obligatoire, du 04 au 06 avril 2025 (ci-après le « Concours »).
Le Concours est organisé dans le cadre de la Foire de Lyon 2025 qui se déroule au sein du Parc des Expositions de Lyon (Eurexpo) du 04 avril au 14 avril 2025 (ci-après la « Manifestation »).
Article 1 – Définitions
Outre les termes ci-avant définis, chaque terme commençant par une majuscule utilisé dans le présent règlement (ci-après dénommé le « Règlement ») a la définition qui suit :
Participants : tout exposant inscrit au Concours conformément à ce qui disposent les articles 2 et 3.
Culture Pop : les éléments intégrant le domaine du divertissement destiné au grand public tels que les films, la musique, les séries, les bandes-dessinées et les jeux-vidéo.
Temps forts : espaces destinés aux thématiques spécifiques au sein de la Manifestation, notamment Gones Games, Kidexpo Lyon, Salon Baby, Innova Lyon et Green Fair.
Article 2 – Participants
Le Concours est ouvert gratuitement aux exposants, âgés de plus de 18 ans, dûment inscrits à la Foire de Lyon 2025, conformément aux dispositions du contrat de participation de la Manifestation, à l’exclusion des exposants des Temps forts.
Article 3 – Modalités de participation au Concours
3.1 La participation au Concours implique l’acceptation sans réserve et irrévocable des termes et conditions du Règlement. Le non-respect des termes et conditions du Règlement entrainera automatiquement l’annulation de la participation du participant au Concours.
3.2 Les Participants peuvent s’inscrire gratuitement au Concours jusqu’au vendredi 4 avril à 14h
3.3 La participation au Concours n’est pas limitée à une participation par personne/société. Dans le cas où un Participant est titulaire de plusieurs stands, chaque stand sera évalué individuellement et sera considérée comme une participation différente.
3.4 Le Concours se déroule au sein de la Manifestation du 4 avril 2025 à 14 heures au 6 avril 2025 à 14 heures inclus.
3.5 La participation au Concours se fait par le biais d’un formulaire dématérialisé, disponible à partir du 15 janvier 2025, à remplir par le participant. Aucune demande par courrier ou par téléphone ne sera acceptée.
3.6 Toute participation incomplète, inexactement remplie et ne répondant pas aux conditions établies ci-dessus sera considérée comme nulle.
Article 4 – Déroulement du Concours
4.1 Le Concours se déroule comme suit :
a) L’objectif est d’encourager les Participants à intégrer des éléments de Culture Pop dans les stands, afin de créer une atmosphère immersive et attractive pour les visiteurs. Les Participants auront la liberté de réaliser l’intégration de ces éléments de manière multiple : décoration, déguisement, organisation d’activités…
b) Les participants seront évalués par l’équipe de la Société Organisatrice du vendredi 4 avril au dimanche 6 avril à 14h. Les critères évalués seront les suivants : visibilité globale d’éléments liés à la Culture Pop (quantitatif), efforts de mise en scène/théâtralisation (qualitatif), originalité des éléments pop (qualitatif), esthétique (qualitatif).
c) La décision des résultats définitifs incombera à un jury professionnel, formé par l’équipe marketing de la Société Organisatrice, qui désignera 3 gagnants, le dimanche (06 avril) à 14h. Les critères évalués seront les mêmes cités au point 4.1 b.
d) Les critères d’évaluation seront notés sur 4 pour chaque Participant, donnant une note sur 20.
4.2 En cas de gain, le Participant sera informé lors de la remise des prix, le 06 avril, à 16h, sur la scène Place Des Lumières de la Manifestation.
4.3 Sans retour de la part du gagnant passé un délai d’un (1) mois à compter de la première prise de contact par la Société Organisatrice, la récompense redeviendra la propriété de la Société Organisatrice.
Article 5 – Récompense pour les gagnants
5.1 Les gagnants du Concours recevront les récompenses suivantes, conformément à leur classification :
a) 1er prix : Trophée type “Or” + remise de 20% sur le tarif du stand N+1 (plafonnée à 2000 € HT)
b) 2ème prix : Trophée type “Argent”
c) 3ème prix : Trophée type “Bronze”
5.2 Les 3 gagnants seront mis en avant sur les réseaux sociaux de la Manifestation via un post sur Instagram, Facebook et LinkedIn et par son agence de Relations Publiques qui procédera à l’envoi d’un communiqué de presse détaillant le déroulement du Concours et l’identité des gagnants.
Article 6 – Droit à l’image – communication
Le Participant autorise à titre gratuit et expressément la Société Organisatrice à utiliser toutes prises de vue le représentant, notamment dans le cadre de l’article 5.2 mais sans s’y limiter, (sauf refus express notifié à la Société Organisatrice) effectuée dans le cadre du Concours, pour la promotion des activés de la Société Organisatrice, et ce quel qu’en soit le support (en ce inclus les sites web exploités par le groupe GL events) et ce pour une durée maximale de dix (10) ans.
Article 7 – Propriété Intellectuelle
7.1 Les Participants déclarent respecter les droits de propriété intellectuelle des tiers dans le cadre de leur participation au Concours. Ils s'engagent à disposer de toutes les licences, cessions, ou autorisations nécessaires, le cas échéant, pour l'utilisation des contenus exploités.
7.2 La Société Organisatrice ne saurait être tenue pour responsable en cas de violation des droits de tiers par les Participants
7.3 La Société Organisatrice ne procédera à aucune vérification de conformité aux droits de propriété intellectuelle, celle-ci n'étant pas retenue comme critère d’évaluation ni d’élimination des Participants dans le cadre du Concours.
Article 8 – Litiges
Le présent Règlement est soumis à la loi française. Toute difficulté pratique d’application ou d’interprétation du présent Règlement sera tranchée en dernier ressort par la Société Organisatrice.
Article 9 – Responsabilité
La Société Organisatrice se réserve le droit d’interrompre, de reporter, de modifier, d’écourter, de prolonger ou d’annuler le Concours si les circonstances l’exigent. Sa responsabilité ne pourra être engagée de ce fait.
La Société Organisatrice décline toute responsabilité pour tous les incidents et accidents qui pourraient arriver aux gagnants pendant la jouissance des récompenses ou qui pourraient affecter lesdits récompenses.
La Société Organisatrice ne sera pas responsable en cas d’intervention malveillante, de problèmes de connexion, de problèmes de matériel ou logiciel, de perturbations extérieures à la Société Organisatrice qui pourraient affecter le bon déroulement du Concours.
Dans tous les cas, si le bon déroulement administratif et technique du Concours est perturbé par un virus, un bug informatique, intervention humaine non-autorisée ou toute autre cause échappant à la Société Organisatrice, celle-ci se réserve le droit d’interrompre le Concours.
De même, la participation à ce Concours implique la connaissance et l’acceptation des caractéristiques et des limites d’internet, l’absence de protection de certaines données contre d’éventuels détournements ou piratages et contre les risques de contamination par d’éventuels virus circulant sur le réseau.
Des additifs ou des modifications pourront éventuellement être publiés pendant le Concours. Ils seront considérés comme des annexes au présent Règlement et seront réputé en faire partie intégrante.
Article 10 – Acceptation du Règlement
Le participant déclare avoir pris connaissance du présent Règlement.
Le simple fait de participer au Concours implique l’acceptation pure et simple du présent Règlement et des consignes mentionnées par le présent Règlement, ainsi que l’arbitrage de la Société Organisatrice, qui tranchera, dans le respect des lois, toute question relative à l’application et/ou l’interprétation du présent Règlement et de toute question non tranchée par ce Règlement.
Article 11 – Modification, report, annulation
La Société Organisatrice pourra, sans engager sa responsabilité, en cas de force majeure ou si des circonstances exceptionnelles, extérieures à sa volonté l’exigent : écourter, proroger, voire annuler le Concours.
Dans le cas où ces mêmes circonstances empêcheraient la remise des prix, les lauréats ne pourront pas rechercher la responsabilité de la Société Organisatrice.
Article 12 : Protection des données personnelles
Il est rappelé que pour participer au Concours, les Participants doivent nécessairement fournir certaines informations personnelles les concernant (nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone).
Ces informations sont destinées à la Société Organisatrice, qui aura la position de Responsable de Traitement, et pourront être transmises à ses prestataires techniques – notamment ses prestataires informatiques (GL events S.I.).
Ces informations sont enregistrées et sauvegardées dans un fichier informatique, pour une durée d’un an, et sont nécessaires à la prise en compte de leur participation, à la détermination des lauréats et à l'attribution et à l’acheminement des prix. Pour les traitements réalisés, les données recueillies seront traitées sur le fondement de la base légale de l’intérêt légitime prévue par l’article 6 du RGPD.
En application du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (RGPD - Règlement Général sur la Protection des Données) et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, les Participants disposent notamment des droits d'accès, de rectification et de suppression des données les concernant.
Pour exercer ces droits auprès du Responsable de Traitement, les porteurs de projet et équipiers devront envoyer un courrier postal à l'adresse 59 Quai Rambaud 69002 LYON ou un courriel à l’adresse email : [email protected]